ToDoList 9.1.11

Я попробовал больше двадцати планировщиков задач, прежде чем осел на ToDoList — и не жалею об этом уже несколько лет. Большинство конкурентов либо слишком просты и быстро упираются в потолок, либо раздуты облачными подписками и навязанными рабочими пространствами. ToDoList от AbstractSpoon Software — редкое исключение: это бесплатный, открытый, портативный менеджер задач с иерархической структурой, диаграммой Ганта, Kanban-доской, ментальными картами и полной работой офлайн.

Версия 9.1.11 — стабильный релиз ветки 9.1, которая принесла редактор атрибутов, поддержку MySQL, переключатель светлой/тёмной темы и десятки улучшений в существующих инструментах. Если вы ищете менеджер задач, который будет работать так, как вам нужно — без ежемесячных платежей и без отправки данных в чужое облако — скачать ToDoList 9.1.11 бесплатно можно на этой странице.

В этом обзоре я разберу всё, что нужно знать перед установкой:

• Чем ToDoList отличается от Todoist, TickTick и Microsoft To Do
  
• Все режимы отображения: дерево задач, Ганта, Kanban, ментальные карты, календарь
  
• Как устроено отслеживание времени и система зависимостей
  
• Импорт/экспорт: Outlook, CSV, iCal, HTML, PDF
  
• Портативный режим и хранение данных в XML
  
• Пошаговая установка и первый запуск
  
• Системные требования, плюсы, минусы и FAQ
  

Ключевые характеристики ToDoList 9.1.11

Что такое ToDoList и для кого он подходит

ToDoList — это настольный менеджер задач с открытым исходным кодом, разработанный австралийским программистом Дэном Г. под псевдонимом AbstractSpoon. Проект существует более 20 лет и до сих пор активно развивается одним человеком при поддержке сообщества. Это само по себе говорит о качестве архитектуры: программа не обросла мусором и не потеряла скорость за два десятилетия.

Главная идея ToDoList — иерархическое дерево задач с неограниченной вложенностью. Вы можете разбить любой проект на подпроекты, те — на подзадачи, а те — ещё глубже. При этом прогресс выполнения автоматически агрегируется снизу вверх: если вы отметили 3 из 5 подзадач, родительская задача покажет 60% выполнения.

Кому подходит ToDoList

Программа особенно хороша для людей, которым нужен контроль над данными и гибкость настройки:

• IT-специалисты и разработчики — трекинг задач по проектам, зависимости, экспорт в HTML-отчёты
  
• Фрилансеры и консультанты — учёт времени по задачам, выгрузка тайм-логов в CSV для выставления счётов
  
• Студенты и исследователи — иерархические заметки, outline-режим, работа без интернета
  
• Менеджеры проектов — диаграмма Ганта с зависимостями, Kanban, фильтры по исполнителю
  
• Любители GTD (Getting Things Done) — контексты, приоритеты, фильтрация по дате и статусу
  

Кому ToDoList не подойдёт

Если вам нужна мобильная синхронизация iOS/Android из коробки, совместная работа команды в браузере или красивые пастельные карточки — выбирайте Todoist, Notion или TickTick. ToDoList — это инструмент мощи и контроля, а не дизайна и кросс-платформенности.

Режимы отображения: 10 видов для любого сценария

Это одно из главных конкурентных преимуществ ToDoList. Большинство бесплатных менеджеров задач предлагают 1–2 вида; здесь их десять. Каждый режим можно открыть как отдельную вкладку и переключаться между ними без перезагрузки данных.

1. Task Tree (Дерево задач)

Основной вид. Задачи отображаются в виде иерархического дерева со столбцами: приоритет, статус, дата выполнения, исполнитель, процент завершения, затраченное время. Столбцы настраиваются — показывайте только то, что нужно. Именно здесь я провожу большую часть работы с программой.

2. Flat List (Плоский список)

Все задачи вне зависимости от вложенности выводятся единым списком. Незаменим для сортировки по дате или приоритету и для быстрого обзора всего, что нужно сделать сегодня — без навигации по дереву.

3. Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Профессиональный инструмент для проектного менеджмента. Отображает задачи на временной шкале с поддержкой зависимостей (Finish-to-Start, Start-to-Start и другие). Зависимости рисуются стрелками прямо на диаграмме, а перетаскивание задачи автоматически сдвигает все связанные. Масштаб — от дней до кварталов.

4. Kanban Board (Доска Канбан)

Визуальная доска с колонками по статусам или категориям. Карточки перетаскиваются между колонками drag-and-drop. Появилась в более ранних версиях ветки 9.x и стала одной из самых популярных функций среди новых пользователей.

5. Mind Map (Ментальная карта)

Задачи отображаются в виде ментальной карты — узлы раскладываются вокруг корневого элемента. Удобно на стадии мозгового штурма, когда структура проекта ещё не ясна. Карту можно редактировать прямо в этом виде, изменения отражаются в дереве.

6. Calendar (Календарь)

Задачи с датами выполнения раскладываются по сетке календаря — день, неделя или месяц. Полезен для планирования дедлайнов и проверки загруженности в конкретный период.

7. Week Planner (Недельный планировщик)

Специализированный вид для планирования текущей и следующей недели. Отображает задачи по дням с возможностью перетаскивания между ними — простой способ распределить работу перед началом рабочей недели.

8. Workload (Нагрузка)

Показывает нагрузку по исполнителям и временным периодам. Нужен руководителям проектов, которые работают с несколькими людьми и хотят видеть, кто перегружен, а у кого есть свободные слоты.

9. Charts / Graphs (Графики)

Встроенные диаграммы: прогресс выполнения, распределение задач по приоритетам, статистика по категориям. Подходит для еженедельных ретроспектив и отчётности.

10. Logged Time (Учёт времени)

Специальный вид для просмотра всех записей о затраченном времени. Можно фильтровать по периоду, исполнителю или проекту и экспортировать в CSV для тайм-трекинга и биллинга.

Ключевые функции программы

Иерархия задач с неограниченной вложенностью

Дерево задач — сердце ToDoList. Каждая задача может содержать любое количество подзадач, те — свои подзадачи, и так без ограничений. Прогресс родителя считается автоматически на основе прогресса детей. Для перемещения задач — drag-and-drop или горячие клавиши.

Атрибуты и настраиваемые поля

Каждой задаче можно назначить: приоритет (0–10), статус (список настраивается), категорию, исполнителя, дату создания/старта/выполнения/завершения, оценку времени, флаги, цвет. Начиная с версии 9.0, все атрибуты редактируются через панель Attribute Editor в правой части окна — больше не нужно открывать отдельные диалоги для каждого поля.

Отслеживание времени (Time Tracking)

Встроенный таймер запускается одним кликом прямо в строке задачи. Время логируется с меткой даты, его можно редактировать вручную. Я сам использую эту функцию для клиентских проектов: в конце месяца фильтрую по категории, экспортирую в CSV — и счёт готов без сторонних тайм-трекеров.

Зависимости между задачами

ToDoList поддерживает зависимости типа Finish-to-Start: задача B не может начаться, пока не завершена задача A. Зависимости визуализируются в Gantt-виде стрелками и учитываются при расчёте сроков. Это делает программу реальным инструментом управления проектами, а не просто чеклистом.

Повторяющиеся задачи (Recurrence)

Задачи можно настроить на повторение: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или по произвольному расписанию. При отметке как выполненной задача автоматически создаёт следующий экземпляр с новой датой.

Напоминания (Reminders)

Для каждой задачи настраивается напоминание — всплывающее уведомление Windows или звуковой сигнал. Можно задать напоминание за N минут/часов/дней до дедлайна. Программа должна быть запущена (или свёрнута в трей) для работы напоминаний.

Фильтрация и поиск

Мощная система фильтров: по статусу, приоритету, категории, исполнителю, диапазону дат, тексту. Фильтры сохраняются и переключаются между собой. Быстрый поиск Ctrl+F находит задачи по названию и тексту комментария в реальном времени.

Парольная защита

Список задач (.tdl файл) можно защитить паролем. Полезно, если вы храните файл в общем облаке или на USB-флешке, к которой есть доступ у других людей.

Импорт и экспорт

ToDoList поддерживает широкий спектр форматов:

• Импорт: Microsoft Outlook Tasks, CSV, iCal (.ics), FogBugz, MySQL
  
• Экспорт: HTML (с XSLT-стилями), PDF, CSV, iCal, TXT, XML
  

HTML-экспорт особенно гибок: можно написать собственный XSLT-шаблон и получать отчёты в нужном формате — от простой таблицы до детализированного PDF с логотипом компании.

Версия 9.0–9.1: что нового

Ветка 9.x принесла несколько важных обновлений:

• Attribute Editor — единая панель для редактирования всех атрибутов задачи
  
• Поддержка MySQL — открытие задач из баз данных MySQL через File > Open From
  
• Быстрое переключение светлой/тёмной темы — кнопка на панели инструментов
  
• Улучшения в Gantt-виде: новые параметры отображения и масштабирования
  
• Канбан-доска получила расширенные настройки колонок
  
• Стабилизация и исправления багов в версиях 9.1.x
  

XML-хранилище и портативный режим

Все задачи ToDoList хранятся в обычных XML-файлах с расширением .tdl. Это принципиально важно по нескольким причинам. Во-первых, ваши данные не заперты в проприетарном формате — их можно открыть текстовым редактором, обработать скриптом, добавить в систему контроля версий (Git). Во-вторых, файл легко переносить: положите .tdl и todolist.exe на USB-флешку — и ваш планировщик работает на любом Windows-компьютере без установки.

Автобэкап создаёт резервную копию .tdl при каждом сохранении с настраиваемым количеством хранимых версий. Файл конфигурации тоже хранится рядом с .exe, что делает ToDoList полностью портативным и не оставляет следов в реестре Windows.

Как скачать и установить ToDoList 9.1.11

Вариант 1: Установщик (рекомендуется для большинства)

1. Нажмите кнопку «Скачать» на этой странице.
   
2. Запустите файл todolist_exe.zip — распакуйте или запустите установщик.
   
3. Следуйте мастеру установки (Next → Next → Install).
   
4. Запустите ToDoList.exe — программа сразу готова к работе.
   
5. При первом запуске выберите «New Tasklist» и задайте имя первого файла задач.
   

Вариант 2: Портативный режим (без установки)

1. Скачайте zip-архив с сайта abstractspoon.com.
   
2. Распакуйте содержимое в любую папку (на диске или USB-флешке).
   
3. Запустите ToDoList.exe — установка не нужна.
   
4. Все настройки и данные хранятся рядом с .exe.
   

Важно: для полноценной работы напоминаний и трея программу следует запускать с правами текущего пользователя, не обязательно администратора.

Системные требования

ToDoList также работает на Linux и macOS через Wine — это официально подтверждено разработчиком и активно используется частью сообщества.

Интерфейс и кривая обучения

Честно — при первом запуске ToDoList выглядит перегруженно. Десятки кнопок на тулбаре, множество столбцов, непривычная структура меню. Это не Notion с его пустым холстом и кнопкой «+». Но через 30–40 минут работы и просмотра встроенного Help-руководства картина меняется: понимаешь, что за кажущейся сложностью стоит чёткая логика.

Интерфейс полностью настраивается: скрывайте столбцы, которые не нужны, переносите панели инструментов, меняйте шрифт и цветовую схему. Тёмная тема, добавленная в 9.0, существенно улучшила визуальный комфорт при работе вечером.

Горячих клавиш в ToDoList — десятки. После их освоения скорость работы с задачами значительно превышает то, что возможно в большинстве облачных аналогов.

Плюсы и минусы ToDoList 9.1.11

Преимущества:

• Полностью бесплатен и открыт — без подписок, без рекламы, без облачных ограничений
  
• 10 режимов отображения: дерево, список, Ганта, Kanban, ментальные карты, календарь и другие
  
• Иерархические задачи с неограниченной вложенностью и автоагрегацией прогресса
  
• Встроенный тайм-трекинг с экспортом для выставления счётов
  
• Зависимости между задачами в Gantt-режиме
  
• Портативный режим — работает с USB без установки
  
• XML-хранилище — данные открыты, переносимы, версионируемы
  
• Парольная защита файлов
  
• Тёмная тема и гибкая настройка интерфейса
  
• Активная разработка: стабильные релизы каждые 1–2 месяца
  

Недостатки:

• Нет нативного мобильного приложения (только Windows + Wine)
  
• Нет встроенной облачной синхронизации — нужно решать самостоятельно (Dropbox, OneDrive)
  
• Интерфейс на английском языке — русская локализация не входит в стандартный дистрибутив
  
• Высокий порог входа для новых пользователей — требует времени на освоение
  
• Нет совместной работы в реальном времени (командные сценарии ограничены)
  

Сравнение с аналогами

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Антивирус блокирует ToDoList — это нормально?

Да, это частая ситуация с небольшими программами от независимых разработчиков. ToDoList — чистое программное обеспечение с открытым исходным кодом, код которого можно проверить на GitHub. Ложные срабатывания антивирусов связаны с алгоритмами эвристики, а не с реальными угрозами. Добавьте папку с программой в исключения антивируса.

Как синхронизировать ToDoList между несколькими компьютерами?

Положите папку с ToDoList.exe и .tdl файлами в Dropbox, OneDrive или Google Drive. Программа автоматически сохраняет изменения в файл, а облачный клиент синхронизирует его на все устройства. Не открывайте один и тот же файл одновременно на двух компьютерах — возможен конфликт версий.

Можно ли работать с ToDoList в команде?

Ограниченно. Общий .tdl файл в сетевой папке или облаке подходит для небольших команд с асинхронной работой. Совместного редактирования в реальном времени нет. Для командной работы больше подходят Notion, Jira или Trello.

Есть ли мобильная версия?

Официальной мобильной версии нет. Существует сторонняя Android-версия в Google Play, но она давно не обновляется и не поддерживает все функции десктопной программы. Лучший вариант — синхронизация .tdl через облако и доступ с мобильного к веб-экспорту HTML.

Как добавить русский язык интерфейса?

На официальном форуме abstractspoon.com доступны файлы локализации, в том числе русский перевод от сообщества. Скачайте файл .po или .dll, поместите его в папку Resources/Translations рядом с ToDoList.exe, выберите язык в настройках: Tools > Preferences > Language.

Что такое .tdl файл?

Это формат файла ToDoList (ToDo List) — обычный XML-файл со своим расширением. Его можно открыть любым текстовым редактором или XML-редактором. Это означает, что ваши данные никогда не будут заперты в программе: даже если ToDoList прекратит разработку, вы сможете прочитать и конвертировать данные.

Как настроить автоматический бэкап?

Tools > Preferences > Storage > Auto-backup. Задайте папку для резервных копий и количество хранимых версий (рекомендую 5–10). Бэкап создаётся при каждом сохранении файла задач.

ToDoList работает на Windows 11?

Да, версия 9.1.11 полностью совместима с Windows 10 и Windows 11 в 32-битном и 64-битном режимах. На более старых системах (Windows 7, 8) также работает, хотя некоторые визуальные элементы могут отличаться.

Можно ли импортировать задачи из Trello или Jira?

Прямого импорта из Trello или Jira нет. Обходной путь: экспортируйте данные из Trello в CSV, Jira в CSV — и импортируйте в ToDoList через File > Import > CSV. Поля придётся сопоставить вручную при настройке импорта.

ToDoList — это только для Windows?

В первую очередь да. Официально поддерживается только Windows. Однако программа стабильно работает через Wine на Linux и macOS — разработчик официально признаёт это и пользователи активно используют такой подход.

Аналоги ToDoList

Если по каким-то причинам ToDoList вам не подошёл, вот ближайшие альтернативы:

• Task Coach — бесплатный GTD-планировщик с открытым кодом, кросс-платформенный
  
• EssentialPIM Free — PIM с задачами, заметками и контактами, поддерживает русский
  
• Notion — мощный all-in-one workspace, отличная командная работа, но платный для продвинутых функций
  
• Todoist — красивый и простой, но без Gantt и без полного офлайна бесплатно
  
• Microsoft To Do — бесплатный, синхронизируется с Outlook, но очень ограничен функционально
  
• MyLifeOrganized — мощный GTD-инструмент для Windows с мобильными приложениями
  

Заключение

ToDoList 9.1.11 — один из лучших бесплатных менеджеров задач для Windows, если вас интересует реальная мощь, а не красивая обёртка. Двадцать лет разработки, десять режимов отображения, диаграмма Ганта с зависимостями, встроенный тайм-трекинг, портативный режим и открытый XML-формат — это тяжеловес в своей категории.

Да, придётся потратить час-два на освоение. Да, мобильного приложения нет. Но если вы проводите большую часть работы за Windows и хотите инструмент, который будет служить вам годами без подписок и без отправки данных в чужое облако — скачать ToDoList 9.1.11 бесплатно стоит прямо сейчас.